Kebijakan Privasi Kelas Literasi
Komunitas Literasi MAOGI mengelola platform Kelas Literasi untuk pendaftaran, seleksi, pelaksanaan kelas, absensi, pendampingan karya, publikasi, kartu peserta, dan sertifikat.
Data yang diproses
Nama, email, username, NIK, nomor kontak, tempat/tanggal lahir, alamat, pekerjaan, tanda tangan digital, pilihan kelas, draf seleksi, nilai dan komentar seleksi, token peserta, karya, data absensi (koordinat, akurasi GPS, waktu, IP, user-agent), serta data sertifikat.
Tujuan pemrosesan
Data digunakan untuk memverifikasi identitas pendaftar, mencegah pendaftaran ganda, melaksanakan seleksi, mengelola peserta per periode/angkatan, memvalidasi kehadiran, memfasilitasi review karya, menerbitkan karya yang telah disetujui, mengirim pemberitahuan, dan menerbitkan serta memvalidasi sertifikat.
Dasar persetujuan dan akses
Calon peserta memberikan persetujuan sebelum membuat akun dan sebelum mengirim formulir. Akses data dibatasi berdasarkan role: Asesor untuk seleksi, Mentor untuk karya kelas binaan, Admin/Superadmin untuk pengelolaan sistem. Aktivitas penting dicatat pada Audit Log.
Keamanan teknis
Password disimpan dalam bentuk hash. NIK, nomor HP, tempat lahir, dan alamat disimpan terenkripsi; pembanding NIK menggunakan HMAC keyed. File tanda tangan, karya sebelum publikasi, template sertifikat, serta sertifikat disimpan pada storage private dan diakses melalui route terotorisasi. Admin/Superadmin dapat diwajibkan menggunakan autentikasi dua faktor.
Lokasi absensi
Lokasi hanya diminta ketika peserta melakukan absensi. Sistem mencatat koordinat, akurasi GPS, waktu server, IP, dan user-agent untuk memeriksa waktu dan radius kegiatan. Pertemuan yang sudah mempunyai histori absensi tidak dapat dihapus secara normal agar integritas riwayat terjaga.
Publikasi
Karya hanya ditampilkan pada area publik setelah disetujui Mentor. Halaman verifikasi kartu peserta/sertifikat hanya menampilkan informasi yang diperlukan untuk memastikan keabsahan dokumen dan tidak menampilkan NIK, alamat, lokasi absensi, atau data sensitif lain.
Retensi
Riwayat periode, kelulusan, karya yang dipublikasikan, dan sertifikat dapat dipertahankan untuk kebutuhan arsip program. Pendaftaran yang tidak lulus dapat dianonimkan setelah masa retensi yang ditetapkan pengelola. Audit Log disimpan sesuai masa retensi operasional yang dikonfigurasi.
Hak pengguna
Pengguna dapat meminta koreksi data, informasi mengenai pemrosesan, atau penghapusan/anonimisasi sejauh tidak bertentangan dengan kebutuhan arsip yang sah dan kewajiban pengelola. Permintaan akan diverifikasi untuk mencegah perubahan data oleh pihak yang tidak berwenang.
Kontak privasi
Kontak pengelola: GANTI_EMAIL_PRIVASI.